——陳鄂生總經(jīng)理在中輕集團(tuán)ERP項目驗收會上的講話
今天我們在這里召開中輕集團(tuán)用友ERP項目驗收會,這是中輕集團(tuán)信息化建設(shè)征程上的一件大事。對這次會議,中輕集團(tuán)、用友公司都很重視,中輕集團(tuán)在家的領(lǐng)導(dǎo)都參加了會議,用友公司吳健副總裁參加了會議。中輕集團(tuán)ERP項目從2005年底開始,歷時三年多,現(xiàn)已全面完成預(yù)定的開發(fā)實施內(nèi)容,于今天順利驗收。借此機(jī)會,我想就企業(yè)信息化建設(shè)以及下一步ERP系統(tǒng)應(yīng)用講幾點意見。
一、積極抓好企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義
關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè),黨和國家非常重視,財政部、國資委等也一直積極倡導(dǎo)。特別是,中央企業(yè)信息化已被列為國家發(fā)展戰(zhàn)略,足見其意義重大。在當(dāng)今世界,信息化水平已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)甚至一個國家整體實力的重要標(biāo)志。因而從某種意義上講,這也是一種核心競爭力。
從微觀的企業(yè)層面看,信息化建設(shè)也越來越成為企業(yè)強(qiáng)化運營管理、贏得競爭優(yōu)勢的有效途徑。隨著市場競爭的日趨加劇,企業(yè)的盈利空間不斷壓縮,在這樣的營商環(huán)境下,企業(yè)要生存發(fā)展,必須要增強(qiáng)市場應(yīng)變能力、風(fēng)險管理能力和資源運用效率,因此搭建一個適用高效的管理信息化平臺,就顯得尤為重要。
對于集團(tuán)型企業(yè)來講,集中共享信息、實時動態(tài)監(jiān)控、整合配置資源、風(fēng)險預(yù)警控制已成為重要的管理需求,加之管理幅度的不斷擴(kuò)寬、經(jīng)營領(lǐng)域的不斷拓展,單靠傳統(tǒng)的管理手段已不能適應(yīng)新形勢的要求。這在客觀上也迫切需要諸如ERP系統(tǒng)這樣的管理工具提供支持。
就我們集團(tuán)來說,目前三家企業(yè)正進(jìn)行重組整合,我們的企業(yè)規(guī)模會不斷增大,所屬企業(yè)也日益增多,如何增強(qiáng)集團(tuán)管控能力,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),切實把我們集團(tuán)打造成在輕工行業(yè)重要領(lǐng)域具有影響力、控制力和帶動力的排頭兵企業(yè),我想我們的一個重要工作就是要進(jìn)一步推進(jìn)管理創(chuàng)新,積極有序抓好企業(yè)信息化建設(shè),不斷探索更先進(jìn)、更快捷、更高效的營運模式和管理手段。多年的實踐經(jīng)驗,也讓我們切身感受到了企業(yè)信息化建設(shè)的重要價值與深遠(yuǎn)意義。
二、中輕集團(tuán)基于ERP系統(tǒng)的信息化建設(shè)成效
有關(guān)企業(yè)信息化建設(shè),中輕集團(tuán)一直是非常重視的,也取得了一定的積極成效。其中開發(fā)實施ERP系統(tǒng),就是我們信息化建設(shè)進(jìn)程中的一個極具里程碑意義的事件。
ERP系統(tǒng)經(jīng)過三年多的設(shè)計開發(fā)、上線實施,從功能上講,已涵蓋財務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源等領(lǐng)域,擁有報表系統(tǒng)、預(yù)算管理、績效管理等平臺,可以說功能是非常強(qiáng)大和先進(jìn)的,特別是其中的資金計息系統(tǒng)和績效管理(BI)平臺,更是別具特色。另外該系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā),經(jīng)過了全面深入的調(diào)研,融入了先進(jìn)的管理理念,緊扣著集團(tuán)的運營特點與管控需求,匯聚著集體的智慧和力量,因而也是科學(xué)高效、靈活適用的。從應(yīng)用情況看,ERP系統(tǒng)已實現(xiàn)簽約范圍企業(yè)的全部上線,所有功能模塊全面啟用,并且都收到了較好的實施效果,初步實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。這些成績的取得是來之不易的,ERP項目組的同志們?yōu)榇烁冻隽撕芏嗥D辛,在此也向他們表示衷心的感謝。
三、對下一步抓好信息化建設(shè)的幾點要求
中輕集團(tuán)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績,但我們知道,企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的動態(tài)的過程,需要我們繼續(xù)努力,不斷探索,持續(xù)完善。另外,三家企業(yè)重組后,我們還要認(rèn)真結(jié)合中國海誠、中輕對外等公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點及相應(yīng)管理需求,積極推進(jìn)ERP系統(tǒng)在這些企業(yè)的上線實施。為此,我想就今后進(jìn)一步抓好基于ERP系統(tǒng)的信息化建設(shè),提幾點要求。
1、進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極研究推進(jìn)。信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,也是企業(yè)特別是集團(tuán)型企業(yè)強(qiáng)化管控、提升競爭力的有效途徑。我們要緊跟時代步伐,不斷提高思想認(rèn)識,積極研究探索,進(jìn)一步加快推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè),充分利用先進(jìn)的信息化手段,持續(xù)提升管理效能,努力增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
2、精心組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),有序推進(jìn)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,影響較大,不但涉及到商業(yè)流程再造,還涉及到員工觀念更新。在推進(jìn)實施過程中,肯定會遇到較大阻力,面臨這樣或那樣的困難。為有序推進(jìn),就必須要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)支持。因而在某種意義上講,信息化建設(shè)是“一把手”工程,我們要精心組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
3、積極推動ERP系統(tǒng)在所有子公司的上線實施。三家企業(yè)重組后,我們集團(tuán)在信息化建設(shè)方面的一個重要工作,就是推動所有子公司盡快上線ERP系統(tǒng),屆時我們就可以實現(xiàn)全集團(tuán)一本賬,信息集中共享,便于強(qiáng)化對所屬企業(yè)的運營監(jiān)管,對集團(tuán)資源優(yōu)化配置,以及推進(jìn)企業(yè)專業(yè)化、深層次整合也提供了有力支持。當(dāng)然,這些企業(yè)有其行業(yè)特點,也有一些適合其自身的經(jīng)營管理方法,我們在實施過程中,要認(rèn)真研究將這些先進(jìn)的、適應(yīng)的管理方法融入到ERP系統(tǒng)中,努力實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在這些企業(yè)的高效實施。
4、深度應(yīng)用,持續(xù)完善。前面提到,信息化建設(shè)是需要不斷改進(jìn),持續(xù)完善的。我們企業(yè)所處的運營環(huán)境是不斷變化的,企業(yè)自身的管理需求也在不斷增多,加之信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,我們要有與時俱進(jìn)的精神,不斷創(chuàng)新的思維,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)過程中,既要把現(xiàn)有功能用足用好,還要邊使用邊完善,適時升級,這樣我們的ERP系統(tǒng)才能永具先進(jìn)性,最大程度地發(fā)揮其應(yīng)有效能。
5、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才。我們知道,企業(yè)信息化建設(shè)必須要有一支聚集多方面人才的強(qiáng)大團(tuán)隊,并且還需要有一些復(fù)合型人才在其中負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)。比如我們ERP系統(tǒng)的順利實施,就是信息技術(shù)人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和管理人員積極參與、相互配合、共同努力的結(jié)果。從中我們也再一次體味到了“人力資源是企業(yè)第一資源”的真諦。今后無論是在企業(yè)信息化建設(shè)方面,還是在其他經(jīng)營管理方面,我們都要進(jìn)一步做好人才培養(yǎng)和團(tuán)隊建設(shè),有計劃地構(gòu)筑人才梯隊,有意識地培養(yǎng)復(fù)合型人才,這是企業(yè)持續(xù)發(fā)展之本。
6、加強(qiáng)與軟件提供商合作,構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。企業(yè)信息化建設(shè),或者ERP系統(tǒng)的開發(fā)實施,是一項耗費很大,風(fēng)險較高的工程,單靠企業(yè)自身是很難搞好的,必須要有用友公司這樣的有實力的軟件企業(yè)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持和優(yōu)質(zhì)的配套服務(wù)??梢哉f,企業(yè)和軟件提供商的密切配合是至關(guān)重要的,雙方應(yīng)在合作中共同成長,互利共贏,積極構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
各位來賓、同志們,中輕集團(tuán)用友ERP項目的驗收,既是對前一段工作的總結(jié),也是對下一步推進(jìn)的開啟。我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索創(chuàng)新,努力使我們的ERP系統(tǒng)越用越好,企業(yè)信息化建設(shè)取得更大成效,強(qiáng)力推動我集團(tuán)實現(xiàn)更高水平上的可持續(xù)發(fā)展。
謝謝大家!
二〇〇九年九月二日